各分工会：

经学校党委研究同意，湖南文理学院四届二次教职工、工会会员代表大会（简称“双代会”）定于2021年3月23日召开，会期一天。现将有关事项通知如下：

一、会议地点：船型楼二楼会议厅

二、参加人员：学校第四届“双代会”正式代表、列席代表和特邀代表

三、会议主要议题和议程：

1. 表决通过大会的主要议题和议程；

2. 表决通过大会主席团成员、秘书长名单；

3. 听取、审议校长工作报告；

4. 听取审议工会工作报告；

5. 审议学校2020年财务预算执行情况及2021年财务预算安排情况的书面报告；

6. 审议工会经审委员会关于工会2020年经费预算执行情况和2021年经费预算草案审查的书面报告；

7. 审议教代会提案工作委员会关于四届一次教代会提案及其办理情况的书面报告；

8. 以代表团为单位，就会议报告、文件及议案进行讨论；

9. 表决通过相关决议；

10. 学校党委副书记、校长作重要讲话。

四、要求：

1.请各分工会在3月23日上午8：20组织好本单位正式代表、列席代表及特邀代表准时到达会场（有课的正式代表请事先调课）,并按编排的座次就坐；

2.会议代表要积极参政议政，关心学校教育教学、改革发展大局，献计献策，认真撰写高质量的提案，促进学校民主管理。