艺术学院全体同学：

2019年学生暑期留校工开始办理，请各位同学严格按照学校相关规定，办理学生暑期留校手续，现将有关事项通知如下：

一、留校条件：

1、考研、考公务员、考选调生的学生；

2、家庭特别贫困无法回家的学生；

3、参加学校组织的各项竞赛、活动等需暑期留校住宿的学生。

二、审批程序:

1.申请留校住宿的学生需认真填写《湖南文理学院2019年暑假留校申请审批表》（1份），必须征得家长同意，申请理由末尾要写明“暑假留校期间因不服从统一安排或违反校纪校规而出现安全问题责任自负”。

2.签署《湖南文理学院2019年暑假留校学生自律协议书》（一式两份）。

3.签署《2019年学生暑期留校安全责任协议书》（1份）。

4.学生所属学院学工办负责老师必须与学生家长取得联系并确认情况属实，未经家长同意的不予审批。学院需证实学生留校的真实目的并强调安全事项，认真审核学生提交的申请表，由学院分管学生工作的领导签字并加盖学院公章，报学工部批准。

三、管理工作：

（1）学院根据相对集中的原则安排住宿，不得有单独居住的情况。学院安排申请留校的学生7月11日前召开安全大会。

（2）本院参加教务处负责学科竞赛的学生，由学院统一安排住宿。

（3）暑期留校时间为7月11日至8月30日，8月30日学生搬回自己原来寝室。

（4）除由学校批准的假期留校学生外，其他学生必须离开宿舍，因故需推迟离校、中途回校、提前返校的学生，不予办理留校住宿手续，不予安排在宿舍住宿。

四、时间安排

     需要申请暑期留校的同学请尽快按要求填写申请材料，于6月28日中午12点前交给宿管部李豪志同学：13077227481 。

艺术学院学工办

2019年6月25日