为做好2021届毕业典礼暨学位授予仪式工作，特制定如下工作方案。

一、工作小组

组 长：戴军

副组长：庹进平、马雨林

成 员：党政办、学工部、教务处、宣传部、团委、现教中心、后勤处和保卫处负责人、各教学院总支副书记。

二、具体分工

1.党政办：2021届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式总体协调；落实出席仪式的校领导；负责相关材料的撰写。

2.学工部：协助党政办做好2021届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式总体协调工作；设计仪式工作方案；制作仪式的程序和脚本；制作并发放《湖南文理学院2021届学位授予仪式》工作手册、工作证、观礼教授证、观礼亲友证等资料；负责校领导及导师代表的导师服的保管与调配；发放并保管学士服装；落实每场仪式举权杖的导师代表；权杖的保管与运送工作。统计并汇总各学院参加仪式的毕业生人数；规划布置好观礼亲友区以及落实观礼亲友的引导工作；做好学位授予仪式的场次、学院、人员安排以及各类人员入场、退场组织工作；设计和安排学生接受学位上下台的路线；为每位学生拍照；与保卫处一起维持会场秩序。

3.教务处：落实出席仪式的导师及排位；统计并审核参加学位授予仪式的具有学士学位授予资格毕业生名单；落实学位授予仪式使用的学位证封面；按仪式排期，将学位证书封面提前运至典礼现场，并负责每一场次学位证书封面的发放与收回；负责准备每场学校学士学位授予决定纸质文本。

4.宣传部：仪式的宣传报道；仪式会场外校园氛围营造(学校电子显示屏)；现场全程录像，视频上网及发至各学院；湖南文理学院电视台全程录播；编印制作2021届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式影集。

5.团委：礼仪安排及培训；司仪安排及培训；学生上台接受学位证书的组织安排。

6.信息与现教中心：现场灯光、音响、视频与音频的调控；现场播放的短片、音乐。

7.后勤处：主礼教授台设置，会场电力保障，做好疫情防控、现场医疗保障工作及现场清洁卫生工作。

8.保卫处：安全保卫和交通指挥工作；与学工部配合做好现场秩序的维护工作。

9.各教学院：统计并审核参加学位授予仪式的学生，并将名单报学工部与教务处；组织学生佩戴口罩按时参加学位授予仪式；安排主礼教授；邀请并接待参加观礼的家长代表；组织学生学唱校歌；负责维持本单位参加学位授予仪式学生就坐区域的秩序，做好未能参加学位授予仪式毕业生的思想工作。

三、工作要求

1.各职能部门做好各项相应准备工作。

2.各教学院落实好参加学位授予仪式的主礼教授名单，并组织主礼教授按时参加。

3.将校歌作为毕业生文明离校教育的重要内容，要求每个学生都会唱校歌。

4.各学院于6月4日前收集参加毕业典礼学生的健康码与行程码并做好体温监测工作，如发现健康指标异常学生及时报备后勤处医保科，并做好学生思想工作，不参加本次毕业典礼。

5.各项准备工作必须在6月5日前完成，6月6日（星期日）上午9:00在学校艺术中心彩排。

四、湖南文理学院2021届毕业典礼暨学位授予仪式程序

1.湖南文理学院权杖入场；

2.主持校领导介绍出席的主礼教授；

3.主持校领导宣布湖南文理学院2021届毕业典礼暨学位授予仪式开始；

4.奏唱国歌；

5.校领导宣读学士学位授予决定，宣读湖南省优秀本科毕业生、学校优秀本科毕业生评选表彰决定；

6.党委书记龙献忠教授致辞；

7.学院院长请学校校长为学位获得者授予学位；

8.学校校长依次为获得学士学位的毕业生授予学位；

9.奏唱校歌；

10.礼成、退场。

附件1：仪式须知

为了保证仪式的有序进行,请各位仪式参与者务必仔细阅读仪式须知，自觉遵守各项要求。

1、学位授予仪式注意事项

（1）学位授予仪式会场系庄重场合，请注意着装整洁，衣冠不整者谢绝入场。学位获得者应正确着学位服入场。

（2）请准时入场，服从工作人员指引并按指定位置就坐。仪式开始前15分钟停止入场。

（3）请自觉维护场内秩序，不得喧哗及随意走动。仪式进行期间，请关闭手机等通讯工具及有声设备或使之置于静音状态。

（4）请勿携带任何易燃易爆物等危险品入内。

（5）请保持场内卫生，请勿场内吸烟及饮食，请勿丢弃垃圾。

（6）仪式进行期间，请勿擅离座位。

（7）仪式结束后，请在工作人员的指引下有秩序地排队退场，请勿自行提前退场。

（8）请各位观礼家长由工作人员引领到指定区域内就坐，并自觉遵守以上各事项，服从工作人员指引。

（9）仪式开始后，工作人员在指定地点就坐或工作，不得随意走动。

2、学位获得者参加仪式程序

（1）学位获得者以学院为单位按顺序入场。学位授予前，学位获得者在指导老师安排下，按本科优秀毕业生、学士序列在工作人员指引下行进至指定区域内就坐。为保证场内秩序，座位安排以先受礼者坐后排为原则。

（2）在湖南文理学院权杖引领校长及主礼教授入场时，在场人员应起立鼓掌致意，以示尊重。在校长及主礼教授落座后，场内人员方可落座。

（3）上台接受学位前，请学位获得者自行将流苏置于帽檐左前侧中部，并呈自然下垂状。

（4）学位授予时，学位获得者按列队顺序于舞台右侧（面向舞台）逐一上台，将写有自己姓名的纸条交与司仪。

（5）学位获得者逐一走到校长面前接受学位授予。由于参加仪式的人员众多，请按照程序安排，严格控制时间。

（6）学位授予方式：校长与受礼学生握手，并授予学位证书封面，工作人员同时抓拍照片一张。受礼学生与校长合影后，应向校长鞠躬、向主礼教授鞠躬，以示感谢。

（7）受礼后，学位获得者应及时从舞台左侧（面向舞台）退下，在工作人员指引下回到指定区域，不可在台前逗留。

（8）学位获得者应在指定区域内就坐，不可随意走动、拍照。

（9）仪式结束后，湖南文理学院权杖引领校长及主礼教授退场时，在场人员应起立鼓掌致意，以示尊重。学位获得者在主礼教授全部离场后，在工作人员指引下依次退场。

（10）在整个仪式的进行过程中，学位获得者应遵守会场秩序，维护仪式庄重严肃的气氛。

3、着装规范

学位服是学位获得者、学位授予单位的校（院、所）长、学位委员会主席及委员（或导师）出席学位论文答辩会、学位授予仪式、毕业典礼及庆典等活动所穿着的正式礼服。学位服作为专用服装，应按以下规范着装：

（1）学位帽

戴学位帽时，帽子开口的部位应该置于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。流苏系挂在帽顶的帽檐上，沿帽檐自然下垂。未获学位时，流苏垂于着装人所带学位帽右前侧中部，授予学位后，则在左前侧中部。校（院、所）长、学位委员会主席及委员（或导师）和已获学位者，其流苏均垂在所戴学位帽的左前侧。仪式省去了由校长拨流苏的环节，故请诸位学位获得者在上台受礼时自行将流苏置于左前侧中部。

（2）学位袍

穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。

（3）垂布

垂布为套头三角型，佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣袢扣在学位袍钮扣上，三角兜自然垂在背后。垂布按授予学位分别佩戴。

（4）着装搭配

衬衫：应着白色衬衫。

领带：男士系深色领带，女士可系深色领带或深色领结。

裤子：男士着黑色裤子，女士着黑色短裙、丝袜或黑色裤子。

鞋子：应着黑色皮鞋。